« La poste russe » lance un service de dématérialisation de la correspondance, dans le cadre duquel elle triera et convertira des lettres sous forme électronique à l’adresse des entreprises clientes, rapporte le service de presse de la Poste.
« La poste russe lance un nouveau service de numérisation du courrier. Nous parlons de la numérisation de la correspondance entrante par la « Poste » et de son transfert aux clients sous forme électronique, y compris avec l’introduction dans les systèmes internes de gestion électronique des documents » , a déclaré dans le message.
Après avoir mené un projet pilote de numérisation de lettres avec certaines agences gouvernementales et entreprises des secteurs médical et de la construction, la Poste a conclu un certain nombre d’accords pour la fourniture de ce service. En particulier, « Mail » a poursuivi sa coopération avec le groupe de développement « Samolet », dans le cadre duquel, de février à juin, il a converti sous forme électronique près de la moitié du flux de documents de l’entreprise, 50 000 pages.
«Il s’agit du premier service de ce type sur le marché russe. Nous sommes ravis de fournir à nos clients un nouveau service qui peut accélérer leur activité et offrir des économies de coûts qui peuvent être utilisées pour développer des fonctions clés et améliorer le service client, tout comme la Poste le fait. » , a déclaré le directeur du département des nouveaux projets de « La poste russe » Kirill Burtny est donné dans le message.
La numérisation de la correspondance s’effectue sur la plate-forme ABBYY FlexiCapture, qui reconnaît automatiquement le texte de la lettre et des documents joints, extrait les champs clés pour remplir la carte d’enregistrement. Ensuite, la version électronique du document au format PDF et la carte sont envoyées au client dans son compte personnel ou dans le système de gestion électronique de documents.
La poste russe reçoit chaque année environ 2,5 milliards de lettres et de factures et traite environ 365 millions de colis. Dispose de 42 000 bureaux de poste dans tout le pays.